Excel vs. Wedding Board — co wybrać w 2026?

Excel, Google Sheets i darmowe szablony z internetu to pierwszy wybór większości par. I słusznie — na początku to wystarczy. Problem zaczyna się, gdy plików przybywa, a nikt nie wie, która wersja jest aktualna.

Widok tabelaryczny

Typowy „zestaw” par planujących wesele

• Excel 1: lista gości (często dwie wersje — Panny Młodej i Pana Młodego).
• Excel 2: budżet (połowa wpisów nieaktualna).
• Excel 3: plan stołów (ręcznie, bez reguł).
• Notatki w telefonie, Pinterest w 47 tabach, maile od dostawców w skrzynce.

Porównanie: Excel vs. Wedding Board

• Lista gości — Excel: OK do 50 osób. Wedding Board: import CSV, RSVP na żywo, diety przy gościu.
• Budżet — Excel: ręczne sumy, brak alertów. Wedding Board: kategorie, zaliczki, podsumowanie na bieżąco.
• Plan stołów — Excel: ręczne wpisywanie. Wedding Board: układ sali, reguły, generowanie planu + PDF.
• Zadania — Excel: płaska lista. Wedding Board: Kanban, timeline, przypomnienia, AI sugeruje kolejne kroki.
• Współpraca — Excel: „wyślę Ci plik”. Wedding Board: jedno konto, jeden panel, oboje widzą to samo.

Jak przejść z Excela w 30 minut?

1. Wyeksportujcie listę gości do CSV (imię, nazwisko, email, telefon, status).
2. Zaimportujcie plik do Wedding Board — moduł Goście → Importuj gości.
3. Dodajcie pozycje budżetu ręcznie lub skopiujcie z arkusza (kategorie + zaliczki).
4. Wygenerujcie plan zadań AI — dopasuje harmonogram do daty ślubu.
5. Plan stołów dopiero po zamknięciu RSVP — wtedy import macie już gotowy.

Koszt Wedding Board vs. koszt chaosu

Wedding Board to ok. 59 zł/miesiąc — mniej niż jedna winietka na osobę przy typowym weselu. Koszt chaosu: podwójne zaproszenia, zła liczba porcji u caterera, przepłacona sala, godziny poprawiania planu stołów. Większość par korzysta z Wedding Board 3–8 miesięcy — jeden sezon planowania, nie dożywotnia subskrypcja.